Rauchstrasse 24, 34454 Bad Arolsen
05691 - 62 389 0

Datenschutzerklärung

Patienteninformation zu Datenschutz und -verarbeitung in unserer Praxis

Mit dieser Seite möchten wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Praxis informieren und unserer datenschutzrechtlichen Informationsverpflichtung aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem neuen BDSG nachkommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten (besondere Kategorien
personenbezogener Daten) finden Sie auch auf unserer Homepage, www.dermatologie-nordwaldeck.de.

Sofern für die Datenverarbeitung Ihr Einverständnis erforderlich ist, können Sie dieses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder einschränken. Sie haben das Recht, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, Auskunft zu Ihren verarbeiteten Daten zu erhalten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung auf Einschränkung der Verarbeitung sowie deren Übertragung.

Datenaufnahme:
Bei jedem Kontakt wird Ihre Versichertenkarte in unser elektronisches Praxis-Management-System (PMS) eingelesen.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Adresse
  • Kostenträger
  • Versicherungsnummer

 

Im weiteren Kontakt erheben wir bei Ihnen Befunde und Diagnosen, verordnen Therapien und füllen für Sie durch die KV Hessen vorgegebene Musterformulare (Rezepte, AU, Pflegedienstverordnungen
u.ä.) aus. Dies alles muss überprüfbar patientenbezogen in unserem PMS gespeichert werden. Eine nachträgliche Bearbeitung und Änderung Ihrer Daten lässt die PMS nicht zu.

Schriftliche (Fremd-)Befunde werden patientenbezogen elektronisch nicht veränderbar in unser PMS eingescannt (Dokumentenscanner).

Jeder Patient erhält in unserer Praxis eine Datenschutzerklärung, mit der Sie uns schriftlich die
Datenerhebung,  –verarbeitung und –weitergabe an z.B. weiterbehandelnde Ärzte
oder die Krankenkassen erlauben können. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen auch eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe der Daten bestehen kann.

Was geschieht mit Ihren Daten:
Wir benötigen Ihre Daten, um Sie für die KV Hessen (bei gesetzlich Versichertern) und die Kostenträger nachprüfbar behandeln zu können (Zweck). Alle Verordnungen sind patientengebunden und benötigen Name, Anschrift, Kostenträger und Versicherungsnummer. Haben wir diese Daten nicht, können wir Ihnen z.B. keine Rezepte ausstellen. Die Datenerhebung ist daher für Ihre Behandlung erforderlich.

Die folgenden Daten werden auf unserem
Server passwortgeschützt gespeichert:

  • Akut- (für das aktuelle Quartal) und Dauerdiagnosen (quartalsübergreifend).
  • Befunde, Anamnesen, Therapievorschläge, Abrechungsziffern für das jeweilige Quartal.

Alle elektronisch erstellten Formulare sowie alle Verordnungen müssen überprüfbar dauerhaft gespeichert werden. Zugang hat nur autorisiertes Praxispersonal. Ihre Daten (Befunde, Arztbriefe etc.) werden mindestens nach den jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (z.B. Arztbriefe für 10 Jahre). Ggf. kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen finden Sie auf unserer Homepage.

Wer bekommt Ihre Daten übermittelt:

  • Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) zur Abrechnung und Prüfung auf
  • Korrektheit der Daten. (Bei gesetzlich Versicherten)
  • Auf Verlangen der Prüfkommission müssen Ihre Daten mit allen Verordnungen im Rahmen einer Regressprüfung übermittelt werden.
  • Auf Verlangen der Medizinische Dienst der Krankenkassen zur Prüfung der Behandlung.
  • Ihre Krankenkasse oder die Berufsgenossenschaft erhält die für die Abrechnung
  • relevanten Daten.
  • Bei bestimmten Infektionserkrankungen ist eine Meldung an das Gesundheitsamt gesetzlich vorgeschrieben.
  • Laborärzte bzw. Histologen, sofern eine entsprechende Diagnostik für die Behandlung erforderlich ist.
    Hierzu arbeitet unsere Praxis im Regelfall mit folgenden Laboren zusammen:
    • Labor Schottdorf MVZ, August-Wessels-Str. 5, 86154 Augsburg
    • Institut für Dermatohistologie, PD Dr. Kuhn und Dr. Casper, Otto-Hahn-Str. 7, 50997 Köln
    • Universitätshautklinik Lübeck, Autoimmunlabor, Ratzeburger Allee 160, 23538 Lübeck
  • Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Arztpraxis kann die Inanspruchnahme anwaltlicher oder gerichtlicher Hilfe erforderlich sein.
  • Zur Optimierung der Behandlung bitten wir Sie uns für den jeweiligen Behandlungsfall gegenüber weiteren Mitbehandelnden (Hausarzt, weitere Fachärzte, Kliniken) von der Schweigepflicht entbinden, ein entsprechendes Formular erhalten Sie an der Anmeldung. Hiergegen können Sie jedoch Einspruch erheben.
  • Privat Versicherte erhalten ein Formular zur Weitergabe der Abrechnungsdaten an die Abrechnungsstelle Büdingen (Büdingen Med).

 

Datenschutzbeauftragter für unsere Praxis ist Herr Neurath, Fa. Opitz, Bahnhofstr. 50a, 34414 Warburg, Tel. 05641/2075

Senden Sie uns eine Nachricht.
Eine Terminvergabe ist nur telefonisch oder persönlich in der Praxis möglich.

Dermatologie Nordwaldeck
Dermatologische Fachkompetenz und Betreuung im ländlichen Raum.